Cubículos de oficina y muebles de los sistemas

¿Sueña con renovar el espacio de su oficina para convertirlo en un área más funcional y agradable? ¿Está en busca de soluciones de almacenamiento para el inventario de productos mientras intenta mantener un entorno de oficina que cada trabajador pueda utilizar eficazmente? Los cubículos de oficina de todo tipo crean opciones para resolver los dilemas que tienen los empleadores con respecto a las estaciones de trabajo para los nuevos empleados, formas de aumentar la satisfacción del personal y configuraciones que maximicen la eficiencia de la oficina.

¿Los cubículos de oficina son tamaño único adaptable a todo?

No. CNN describe cómo el tamaño promedio de un cubículo de oficina ha disminuido de 90 pies cuadrados en 1994 a 75 pies cuadrados en 2010. Su elección del tamaño y el diseño del cubículo de oficina dependerá de sus necesidades únicas. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al decidir dónde invertir su dinero en el espacio de la oficina:

  • Diseño: un cubículo de oficina en forma de U ofrece el espacio de trabajo más funcional por pulgada cuadrada. ¿Sus empleados algunas veces trabajan solos y otras conjuntamente? El entorno de oficina podría incluir mesas para funciones de cooperación y, al mismo tiempo, proporcionar un área de trabajo individual en cubículos para tareas que requieran más concentración. ¿Qué tan largo y ancho debe ser un escritorio de oficina para el tipo de trabajo que hacen?
  • Divisor - ¿Qué tan alta debe ser la división entre las estaciones de trabajo de los empleados? ¿Necesita visibilidad en los cubículos de oficina como deber ante los clientes a la vez que protege la privacidad?
  • Almacenamiento - ¿Todos los cubículos de oficina necesitan un archivador, estanterías o gabinetes de almacenamiento de productos?
  • Estándares de OSHA. OSHA exige que los empleadores ofrezcan espacio para la entrada, la salida y el trabajo cómodo de su personal.
¿Cómo se elige un cubículo de oficina para comprar?

Todos los propietarios de empresas que estén en el mercado de soluciones para oficinas con instalación de cubículos deben tener saber las limitaciones de espacio de sus instalaciones, las restricciones presupuestarias y los requisitos de asientos del personal. ¿Los requisitos de su empresa son tan singulares que el espacio de oficina necesita la asesoría de un diseñador para la adquisición de materiales personalizados? ¿Es suficiente un cubículo modular para actualizar eficazmente el espacio actual? Considere:

  • Las marcas Haworth, Herman Miller, Steelcase, Knoll, allsteel y Friant son todos fabricantes experimentados de cubículos funcionales para el lugar de trabajo.
  • Los materiales madera, acero, tela, superficies laminadas están disponibles para paneles. ¿Prefiere los escritorios de madera o de acero? ¿Le sirven las sillas de tela?
  • Usados versus nuevos. Los cubículos de oficina usados y restaurados a menudo son de muy alta calidad a una fracción de la inversión necesaria para nuevos cubículos.
  • Muebles. ¿Puede seguir utilizando los muebles de oficina actuales, es decir, sillas, escritorios y gabinetes, o es necesario adquirir muebles nuevos? ¿Los muebles de oficina son ergonómicos?
  • Acceso a elementos eléctricos. ¿Los paneles de los cubículos permiten el acceso a los cables eléctricos? ¿El área de la mesa incluye espacio para monitores de PC, teléfonos y un teclado?
¿Qué aspectos inusuales debe recordar acerca de los cubículos?

Los cubículos pueden mejorar la concentración del personal mientras estén en el trabajo sin alienar completamente a nadie. También es posible que cada cubículo lo use más de un empleado de la empresa en diferentes turnos. Los muebles deben ser aptos para que varios usuarios los usen. Los muebles de oficina usados pueden ahorrar dinero en comparación con los nuevos. Las divisiones pueden ofrecer espacio para el tablón de anuncios con el fin de que los empleados mantengan notas importantes o para decorar o personalizar el área de trabajo.